REFERENZ · KINDERSPIELSTADT

Website-Relaunch für die Kinderspielstadt
Bad Kresselnau

Für Bad Kresselnau entstand weit mehr als eine neue Website: Eine individuell entwickelte Plattform verbindet Information, Anmeldung und Organisation der gesamten Kinderspielstadt in einem zentralen System.

Branche:

Ferienprogramm & Gemeindeprojekt

Projekt:

Website-Relaunch und digitale Plattform

Leistungen:

Branding, Webdesign, WordPress & individuelle Entwicklung

Fokus:

Anmeldungen, Teilnehmerverwaltung & Helferorganisation

PROJEKTAUFGABE

Eine Spielstadt.
Ein System für die gesamte Organisation.

Die Herausforderung:

Die bisherige Website war gestalterisch und technisch veraltet. Sie informierte über die Kinderspielstadt, bot dem ehrenamtlichen Kernteam jedoch keine Möglichkeit, Anmeldungen, Arbeitsstellen und die Helferorganisation zentral zu verwalten. Für die neue Spielstadt wurde deshalb eine Lösung benötigt, die nach außen freundlich und leicht verständlich funktioniert und gleichzeitig zahlreiche organisatorische Abläufe im Hintergrund abbildet.

Die Lösung

Die Website wurde gestalterisch und technisch vollständig neu entwickelt. Ein individuelles WordPress-System verbindet Kinder- und Helferanmeldungen, Arbeitsstellen, Teilnehmerdaten und geschützte Organisationsbereiche. Automatisierte Abläufe, eindeutige Anmelde-IDs und eine zentrale Backendverwaltung reduzieren den manuellen Aufwand. Gleichzeitig kann das Kernteam wichtige Inhalte und Informationen selbstständig pflegen.

KONZEPT & UMSETZUNG

Von der Anmeldung bis zur Helferorganisation digital gedacht.

Eigenständiges Erscheinungsbild

Farbwelt und Gestaltung wurden passend zum spielerischen Charakter von Bad Kresselnau neu entwickelt. Das Ergebnis ist ein freundlicher und barrierearm umgesetzter Auftritt für Kinder, Eltern und Helfer.

Anmeldungen zentral verwalten

Mehrstufige Formulare erfassen Kinder-, Miniclub- und Helferanmeldungen strukturiert. Eindeutige Anmelde-IDs, zentrale Datensätze und CSV-Exporte erleichtern die weitere Organisation und Abwicklung.

Arbeitsstellen mit Kontingenten

Die verschiedenen Arbeitsstellen werden direkt auf der Website verwaltet. Hinterlegte Kontingente und automatisierte Platzzähler zeigen, welche Bereiche noch verfügbar oder bereits vollständig belegt sind.

Geschützte Helferbereiche

Eine passwortgeschützte Pinnwand unterstützt die interne Helferorganisation. Zusätzlich stehen Formulare, Informationen und wichtige Unterlagen in einem eigenen geschützten Bereich zur Verfügung.

DAS ERGEBNIS

Ein System & deutlich weniger Handarbeit.

Die Plattform wurde erfolgreich im laufenden Betrieb der Kinderspielstadt eingesetzt. Anmeldungen, Arbeitsstellen und Helferdaten laufen heute zentral zusammen und können vom Kernteam übersichtlich verwaltet und exportiert werden.

Eine besonders große Entlastung ist die automatische Zuordnung der Helfer zu den jeweiligen Arbeitsstellen. Die verfügbaren Kontingente werden direkt vom System berücksichtigt – eine zeitaufwendige händische Verteilung durch das ehrenamtliche Kernteam entfällt.

Damit bleibt mehr Zeit für das, worauf es bei Bad Kresselnau wirklich ankommt: eine besondere Ferienwoche für die Kinder.

Wir haben unsere Homepage von Bad Kresselnau von Webdesign Schwinghammer erstellen lassen. Als rein ehrenamtliche Crew mit Finanzierung des Auftrags über die Gemeinde waren viele Dinge organisatorisch eine Herausforderung. Cornelius Schwinghammer hat uns super organisiert, gute Fragen gestellt und uns so durch den Erstellprozess geführt. Wir waren mit dem Prozess mega zufrieden, danken Cornelius für seine Geduld mit uns und freuen uns riesig über unsere neue Homepage! Von Herzen danke, Neli! Vom ganzen Marketingteam von Bad Kresselnau.

Ihre Website soll Orientierung schaffen und Buchungen erleichtern?

Ich entwickle Websites, die umfangreiche Angebote verständlich präsentieren und Ihre Kunden gezielt zum nächsten Schritt führen.

Website-Relaunch für die Kinderspielstadt Bad Kresselnau